Fruto del trabajo conjunto entre los actores del Metasistema UNAD en la consolidación del Sistema Integrado de Gestión - SIG, como herramienta para la gestión universitaria, que facilita el cumplimiento de los objetivos y misión de la UNAD dinamizando los lineamientos de la alta política, entre los que se destaca la recertificación en el Estándar Internacional ISO 9001 y la Acreditación Institucional de Alta Calidad, la Gerencia de Calidad y Mejoramiento Organizacional continua durante la presente vigencia con la Estrategia de Amadrinamiento a Zonas y Procesos para la apropiación del SIG, labor desarrollada en conjunto con los Líderes, Colaboradores y Redes Nacionales de los procesos y procedimientos a participar de las actividades programadas. 

La estrategia de amadrinamiento tiene como objetivo acompañar a los equipos zonales y de procesos en el reconocimiento, apropiación e identificación de oportunidades de mejora en la estructura documental, los instrumentos y herramientas dispuestas por el SIG; siendo las zonas protagonistas del Sistema Operacional y dinamizadores de los diferentes elementos de gestión del SIG, otro aspectos a resaltar incluye las herramientas necesarias para responder con suficiencia sobre los aspectos relacionados en escenarios de revisión interna y externa.

Por lo anterior, la estrategia de amadrinamiento se desarrollará de acuerdo con la agenda por sesiones de trabajo y la realización de un simulacro de auditoría, si es requerido por la zona, de la siguiente manera:

  • Presentación de los elementos conceptuales asociados a la normatividad de referencia y al metalenguaje Unadista necesarios para la contextualización del tema por parte de los líderes, indicando la ruta de consulta de la información en el sitio web del SIG, sitio web de la UNAD o sistemas de información propios o externos.
  • Presentación de ejemplos de aplicación de los conceptos y requisitos asociados al tema en los sistemas y procesos del SIG en las zonas.
  • Aplicación de un instrumento para la valoración del grado de apropiación de conceptos y la validación de la asistencia a cada sesión.
  • Publicación de las grabaciones de cada sesión y del material de referencia para consulta permanente en el sitio web del SIG.
  • Aplicación de una encuesta para la evaluación del grado de satisfacción de los participantes con la estrategia de amadrinamiento al finalizar las sesiones.


Sesiones de Trabajo:

Sesión

TEMA

FECHA

HORA

1

Generalidades del SIG: Sistemas que lo componen, estructura documental, elementos comunes de los sistemas - elementos que difieren, impacto de las actualizaciones normativas (ISO, NTC y legislación) y los cambios. Sistema de Gestión Ambiental
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Referencias: Página del SIG. Listados maestros del SIG. Matrices de marco legal y normatividad aplicable.

06 de abril

10:00 a 11:00 a.m.

2

Contexto de la organización y partes interesadas.
Referencias: Matrices de Partes Interesadas
Sistema de Gestión de Calidad. Enfoque a procesos.
Referencias: Mapa de procesos del SIG

20 de abril

10:00 a 11:00 a.m.

3

Planificación de los Sistemas que componen el SIG (Identificación de Riesgos y oportunidades)
 Referencias: Matrices de partes interesadas. Sistema de Monitoreo a la Gestión
Administración del riesgo (Control Interno).
Referencias: Mapas de Riesgo

27 de abril

10:00 a 11:00 a.m.

4

Interpretación y evaluación de cumplimiento de requisitos legales.
Referencias: Matrices de marco legal y normatividad aplicable.
Salidas no conformes. Mejora continua.
Referencias: Matriz de salidas no conformes. Sistema de Seguimiento a acciones de mejora

03 de mayo

10:00 a 11:00 a.m.

5

Lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública aplicables a la UNAD.
MIPG, dimensiones, Transparencia y atención al ciudadano, Participación Ciudadana y rendición de cuentas, Plan anticorrupción.
Referencias: MIPG, FURAG, Ley de transparencia

10 de mayo

10:00 a 11:00 a.m.

6

Gestión del conocimiento. Gestión documental. Comunicaciones.
Referencias: Tablas de retención documental. Matriz de comunicaciones
"Gestión del Cambio. Planificación de los cambios.
Referencias: Sistema de monitoreo a la gestión. Sistema de seguimiento a acciones de mejora."

17 de mayo

10:00 a 11:00 a.m.

7

Mediciones de los sistemas del Sistema Integrado de Gestión.
Referencias: Matriz de indicadores del SIG

24 de mayo

10:00 a 11:00 a.m.

8

Guía para el alistamiento de auditorías. Revisión de los resultados de las auditorías internas realizadas en vigencias anteriores. Taller de preguntas tipo auditoría y recomendaciones para las auditorías de todos los sistemas (interna y externa).
Referencias: Requisitos de normas. Informes de auditoría

31 de mayo

10:00 a 11:00 a.m.

9

Normatividad Programas de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano NTC 5580 y NTC 5555
 Referencias: Normas

01 de junio

10:00 a 11:00 a.m.

10

Autoevaluación institucional y de programas, acreditación de alta calidad y modelo de autoevaluación.
Referencia: Normatividad nacional y Modelo de autoevaluación institucional

08 de junio

10:00 a 11:00 a.m.

11

Simulacros de auditoría por proceso
 Referencias: Informes de auditoría

Según agenda de redes de proceso

10:00 a 11:00 a.m.

 

Para acceder a la información de la estrategia, los invitamos a consultar el siguiente vínculo, donde se publicaran las grabaciones y el material de apoyo  https://sig.unad.edu.co/socializaciones/vigencia-2022