A los Interesados o Personas Relacionadas en los Inventarios Documentales Objeto de Eliminación Documental, se informa:
AVISO:
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD, Zona Centro Bogotá Cundinamarca – CEAD José Acevedo y Gómez, actuando en conformidad con lo indicado en el Decreto 2578 de 2012, Articulo 24 Inventarios de documentos. Es responsabilidad de las entidades del Estado a través del secretario general o de otro funcionario de igual o superior jerarquía, y del responsable del archivo o quien haga sus veces, exigir la entrega mediante inventario, de los documentos de archivo que se encuentren en poder de servidores públicos y contratistas, cuando estos dejen sus cargos o culminen las obligaciones contractuales. De igual forma, deberán denunciar ante los organismos de control el incumplimiento de esta obligación para las acciones del caso hace saber a las personas relacionadas en los inventarios documentales objeto de eliminación documental, que pueden acercarse a las instalaciones del CEAD José Acevedo y Gómez para reclamar sus contenidos analíticos y programáticos que fueron aportados en su momento para un proceso de homologación o nivelación académica y que a la fecha dicho trámite ya está surtido por la Universidad. Y que para reclamar estos documentos deben acreditar como solicitantes lo siguiente:
- Documento de Identificación que lo relacione como aportante de estos documentos o una carta firmada en donde se autorice a una persona diferente para reclamar sus documentos.
En este sentir de ideas, se les informa que deberán presentarse en la dirección transversal 31 sur No 12-38 Sur, Oficina de Gestión Documental y Correspondencia con un tiempo no mayor a los treinta (180) días siguientes a la fecha de esta publicación con el fin de acreditar su derecho. De lo contrario estos documentos serán objeto de eliminación por no contar con valores secundarios, no pertenecer a las Tablas de Retención Documental - TRD de la UNAD, o ya haber cumplido sus fases dentro del ciclo vital de los documentos.
Atentamente,
CARLOS ANDRES VANEGAS TORRES
Director Zonal Bogota Cundinamarca
