A partir del próximo 6 de octubre los estudiantes interesados en realizar su postulación a grados, podrán hacerlo a través del sistema integrado de información para la gestión, el cual busca modernizar y agilizar este proceso propio de los estudiantes que culminan sus programas académicos.

Con la nueva herramienta, las gestiones académicas necesarias para validar el cumplimiento de los requisitos de grado serán completamente automatizadas, permitiendo a los estudiantes realizar sus trámites desde el campus virtual a través del enlace de Mis Cursos Virtuales.

El sistema está dividido en dos fases:

1. Ficha del egresado: que el estudiante debe diligenciar con sus datos personales y académicos.

2. Gestión del grado: donde se selecciona la modalidad de ceremonia (presencial o virtual), el centro al cual asistirá o donde reclamará el diploma, y se cargan los anexos solicitados.

El sistema valida de forma automática los campos obligatorios, permite guardar avances parciales y genera alertas sobre documentos pendientes. Además, incorpora lineamientos específicos, como el cargue de fotografías en formato JPG que no superen los 512 KB.

La implementación iniciará oficialmente en la corte de grados por ventanilla 5, cuyas postulaciones estarán habilitadas entre el 6 y el 9 de octubre. A partir de esta fecha, todos los estudiantes de pregrado, posgrado y tecnologías deberán realizar su proceso exclusivamente a través de esta plataforma.

Esta transformación responde al compromiso institucional con la eficiencia, la digitalización de los procesos, la transparencia y la simplificación de trámites.